Acquisizione
Oltre alla grande facilità d'uso questa opzione offre la massima versatilità.
I documenti provenienti da diverse fonti (office, allegati di e-mail, scanner ecc) vengono posti dall’operatore in una specifica cartella. Il software provvede a visualizzare il contenuto dei singoli elementi del documento ed a richiedere i riferimenti del medesimo da memorizzare, per consentirne una facile reperibilità.
Ricerca
La ricerca implementata è estremamente semplice da utilizzare e estremamente veloce nel reperimento dei documenti ricercati.
Inserendo le chiavi di ricerca degli appositi campi e per ognuno di essi selezionando il tipo di confronto da eseguire, si ottiene la visualizzazione dei documenti che soddisfano quanto inserito. I tipi di confronto disponibili sono:
uguale      - si ricercano i documenti i cui riferimenti siano uguali a quanto inserito
inizia        - si ricercano i documenti i cui riferimenti iniziano con i caratteri inseriti
contiene   - si ricercano i documenti in cui i riferimenti contengono quanto inserito
Per ogni documento restituito dalla ricerca è possibile modificarne i riferimenti, estrarne una copia o eliminarlo dall'archivio.